Se c’è un nemico insidioso che tutti noi affrontiamo nella nostra quotidianità, è la procrastinazione. Quel “lo farò dopo” che si insinua nei nostri pensieri e ci impedisce di portare a termine i compiti importanti, rubando tempo che potremmo dedicare alle nostre passioni ed hobby. La procrastinazione è uno dei principali ladri del tempo, ma la buona notizia è che ci sono strategie efficaci per combatterla. Scopriamo insieme come smettere di rimandare e quanti minuti preziosi possiamo recuperare ogni settimana per dedicarli alle attività che ci fanno stare bene!
Che cos’è la procrastinazione e perché è un ladro del tempo
La procrastinazione è il rinvio volontario di compiti che dovrebbero essere svolti, spesso a favore di attività meno urgenti ma più piacevoli o facili. Questo comportamento, oltre a creare ansia e stress, può trasformarsi in un circolo vizioso che riduce la nostra produttività.
I minuti che perdiamo procrastinando possono rapidamente trasformarsi in ore. Pensa a quante volte hai rimandato l’inizio di un’attività importante per dedicarti a qualcosa di meno impegnativo, come scrollare i social media, guardare video o persino pulire la casa. Immagina quanto tempo potresti guadagnare se riuscissi a superare questo ostacolo.
Quanti minuti puoi recuperare ogni settimana?
Prima di affrontare le strategie per combattere la procrastinazione, è interessante quantificare quanto tempo potremmo recuperare. Supponiamo che, in media, procrastiniamo circa 30 minuti al giorno (e spesso è anche di più!). In una settimana, ciò equivale a 210 minuti – ossia 3 ore e mezza.
Queste ore potrebbero essere impiegate per coltivare un hobby, imparare qualcosa di nuovo o semplicemente rilassarsi. Ora che hai un’idea del tempo che potresti recuperare, vediamo come sconfiggere questo ladro del tempo.
Come combattere la procrastinazione: strategie efficaci
1. Suddividi i compiti in piccole attività
La procrastinazione spesso deriva dalla sensazione di essere sopraffatti da un compito troppo grande. Per contrastare questo effetto, suddividi le attività in piccoli step gestibili.
Esempio pratico
Invece di pensare “devo scrivere un intero rapporto”, inizia con “devo scrivere l’introduzione”. Così, il lavoro sembrerà meno impegnativo e sarai più propens* ad iniziare. Una volta completato il primo piccolo passo, sarai motivat* a proseguire con il prossimo.
2. Utilizza la Tecnica del pomodoro
La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che consiste nell’alternare periodi di lavoro concentrato (25 minuti) con brevi pause (5 minuti). Questa tecnica non solo migliora la produttività, ma riduce la tendenza a procrastinare, perché 25 minuti sono un arco di tempo breve e gestibile.
Come funziona
- Imposta un timer per 25 minuti e concentrati su un solo compito.
- Una volta terminati i 25 minuti, fai una pausa di 5 minuti.
- Ripeti il ciclo. Dopo quattro “pomodori”, fai una pausa più lunga di 15-30 minuti.
Se vuoi saperne di più sulla Tecnica del pomodoro trovi tutto qui:
https://www.pomodorotechnique.com
Se invece vuoi scoprire qualcosa in più sul suo inventore, Francesco Cirillo, ecco il suo sito ufficiale:
https://www.francescocirillo.com
3. Inizia con il compito più semplice
Quando ci troviamo di fronte ad una lista di cose da fare, iniziare con il compito più semplice può darci un senso di gratificazione immediata e incoraggiarci ad affrontare le attività più impegnative. Questa strategia funziona perché completare un piccolo compito ci fa sentire produttivi, dandoci una spinta di energia per proseguire.
4. Premiati per ogni piccola vittoria
Un altro modo per sconfiggere la procrastinazione è stabilire delle ricompense per te stesso ogni volta che porti a termine un compito. La prospettiva di una piccola gratificazione può motivarti ad agire.
Idee di ricompensa
- Concediti una breve pausa per un caffè.
- Guarda un episodio della tua serie TV preferita.
- Dedica 15 minuti al tuo hobby preferito.
5. Rimuovi le distrazioni
La procrastinazione spesso è alimentata dalle distrazioni: smartphone, social media, notifiche. Crea un ambiente di lavoro privo di elementi che possono distoglierti. Silenzia il telefono, chiudi le schede non necessarie sul computer e informati su come bloccare temporaneamente le app o i siti web che ti fanno perdere tempo.
6. Fai una lista di priorità
Quando hai una chiara lista delle tue priorità, è più facile evitare la procrastinazione. Al mattino o alla sera prima, fai una lista delle attività da svolgere, in ordine di importanza. Focalizzarsi sulle priorità ti permette di mantenere l’attenzione su ciò che è davvero importante e di evitare di rimandare.
Quanti minuti puoi recuperare con queste strategie?
Supponiamo che grazie a queste tecniche tu riesca a ridurre la procrastinazione anche solo di 15 minuti al giorno. Alla fine di una settimana, avrai recuperato 105 minuti, ovvero quasi 2 ore da dedicare alle tue passioni! Se invece riesci a eliminare 30 minuti di procrastinazione al giorno, come ipotizzato prima, avrai a disposizione ben 3 ore e mezza alla settimana!
Come utilizzare il tempo recuperato per i tuoi hobby
Ora che sai come combattere la procrastinazione e recuperare minuti preziosi, è il momento di pensare a come sfruttare al meglio questo tempo. Ecco alcune idee:
- Lettura: dedica mezz’ora al giorno a leggere un libro che hai sempre voluto iniziare.
- Fitness: utilizza il tempo recuperato per una breve sessione di esercizio fisico o yoga.
- Scrittura creativa: se hai la passione per la scrittura, dedica questi minuti a scrivere racconti, poesie o un diario personale.
- Apprendimento: impara una nuova lingua, segui un corso online o dedicati a un nuovo hobby che hai sempre voluto esplorare.
Aumentiamo la nostra consapevolezza
La procrastinazione è uno dei più grandi ladri del nostro tempo, ma con le giuste strategie puoi imparare a gestirla e recuperare minuti preziosi da dedicare a ciò che ami. Scegli una o più delle tecniche di cui ti ho parlato, mettiti alla prova ed inizia a sperimentare i benefici di una maggiore produttività.
Imparare a combattere la procrastinazione non solo ti aiuterà ad essere più efficace nelle tue attività quotidiane, ma ti permetterà anche di guadagnare ore settimanali che potrai investire nei tuoi hobby, migliorando il tuo benessere e la tua soddisfazione personale.